2012年是我校着力进行示范校建设工作的关键年,在凝心聚力经营哈轻校,勇往直前打造新品牌的思想指引下,在全校自上而下掀起的立足本岗、努力工作,加快步伐,向时间要效率的氛围影响下,校办全体成员将发奋图强,积极进取,按学校要求认真落实好每一项工作,再创校办工作新局面。具体工作计划如下:
一、认真履行职责,准确领会和把握学校总体工作思路和阶段工作任务,做好学校年度工作计划和工作总结的撰写工作。
二、紧密依靠校长办公会和主管副校长,将学校工作内容和任务及时传达到各科室。编好周校历,及时下发到各科室。
三、按照学校要求做好学校大中小型会议的组织协调筹备等工作,提前做好节假日通知工作。
四、在主管副校长的带领下,继续做好其它行政服务工作。加强个人修养,提高服务本领,不断增强组织纪律观念,遵章守法,严格要求,讲究原则和方式方法。管好每一辆车、派好每一辆车,将学校的财产当作自家一样地爱护。
五、积极做好复印、速印工作,保养好机器。
六、时刻关注学校发展,了解和掌握学校软硬件条件。
加强与财务科、人事科、招生就业办及教务科、督导部等部门联系,按上级要求完成今年学校的统计报表工作。
七、加强沟通能力训练,培养敬业、务实作风,通过做中学,以达到学中提高的目的,充分调动每一名同志的工作热情,让每一名同志都能积极主动工作,独当一面。
八、管好学校的印章,严格按照印信管理的有关规定进行操作;3月末前完成学校法人证书等的年检工作。
九、严格按照档案管理规定进行档案管理,及时科学收、发、归档。同时加强网络信息接收工作,及时了解上级工作要求,为领导和上级管理部门做好桥梁纽带工作。
十、进一步加强宣传工作,按要求上报本科室负责区域内的宣传工作,不遗余力地做好学校工作简报和事记的编辑工作,加强与教育局办公室的沟通,做好信息报送(向局办公室)工作。
十一、继续做好计划生育工作,按时统计发放适龄独生子女的独生子女费、未入学儿童的托儿费。
十二、进一步加强学校影像资料的制作、编辑、存档工作,为学校尽可能多的保存一些有价值上档次的资料。加强与各科室的联络,努力克服人手少,工作量大的矛盾,科学有序安排工作,做好大型活动的照摄像工作。
2012年2月21日