校办公室

2012年上半年，在主管副校长的带领下，校办全体科室人员，紧紧围绕学校教育教学和招生等重点工作，满腔热情、坚忍不拔、很有成效的开展工作，取得了较好成绩，赢得了校领导和广大教工的普遍赞扬和肯定。

一、  编辑《工作简报 》

2012年上半年，校办搜集整理编辑《工作简报》60期，内容包括：我校几大示范专业建设工作推进情况，学校在建设过程中的重大举措，学校发展中的重大变化成果，在推进校企合作过程中各专业和招生部门取得的每一项进步，各科室在日常管理、服务学生、积极打造轻校品牌等方面所表现出的每一个小亮点，机电、机械、艺术等三个专业在组织、指导、筹备、甚至是承办省市技能大赛方面所做的工作和取得的成绩……。为了最大限度地宣传学校改革成果，不埋没同志们的成绩，不让老师们付出的辛苦变得无声无息，赵壮壮和张莉英做了大量工作，最多时一天要上传5期到校园网和省教育厅职成处邮箱、市教育局信息处和办公室邮箱。文字部分还好传，图片部分则要费点功夫，但为了时效性，常常是中午都不得休息。除了进行编辑图片、往校园网站上传送之外，赵壮壮还承担着搜集素材，即图片的拍摄工作。主任忙不过来时，他还要与各相关科室进行沟通、及时索要因各种原因校办未能参与活动的照片。

二、顺利完成轻校法人证、组织机构代码证，民政校法人证、组织机构代码证的年检工作及年度统计报表工作

为了高效完成法人证和组织机构代码证的年检工作，在阮校长的指点下，张莉英极大地发挥了个人的聪明才智，将两所学校的这项工作穿插开办理，为学校做了贡献。年度报表工作本来是李佩新老师负责，但由于学期初李老师调动工作离开了校办，张莉英便承担起了这项工作。统计工作是一项技术性很强的工作，同时需要做这项工作的人细致、思路清晰，且具有全局观念、协调能力。张莉英虽然是第一次搞，但因她本人好学上进、做事负责，加上李老师的帮助，半年的报表工作得以顺利完成。

三、  车辆管理

能合理高效使用车辆为校领导通勤、为学校教育教学、招生及行政后勤服务。车辆维护保养及时。三位司机都能严格自律，不怕辛苦，没有怨言地认真对待本职工作，几乎每辆车平均日行100余里，尤其是安治强、赵波两位同志一直跑通勤，校长上下班时间不确定，早来晚走，他们就一直陪着，直到送走领导才往家里赶，一时如此不难，难的是长期坚持；长期坚持容易，因为这毕竟是本职工作，难的是毫无怨言。另外，今年因为招生宣传工作学校投入大，外地市县铺的面广，参与科室及人员多，司机格外忙碌。应该说，司机在这项工作中立下了汗马功劳。

四、文件（含图片）起草、传阅、催办和档案管理工作及时

五、学校政务工作协调（含接待、接送客人）、会议通知细致周全

校办行政工作特点就是琐碎，但是还不能因此不重视，更不能马虎。它的作用不在决策力，而在沟通力和协调力，进而实现执行力。雷厉风行，务实的态度，谨慎细致的作风，简洁明了的言语，敏锐的感悟力是校办全体人员工作积极努力的方向。考量全科人员一学期的工作表现，觉得基本要求都达到了。

六、整理、印发周校历及时。为了让广大教工及时了解各部门工作，在阮校长提议下，在各部门的大力配合下，周校历内容表述越来越清晰明了，真正起到了记录历史并工作指南的作用。

七、福利考勤采买工作充分考虑职工和学校利益，考勤严格，按章办事，发放公开

八、对外工作

本学期主要负责出版《华东考察报告汇编》及其画册的对外联络工作，现已完成两次小样校稿；还负责校中层以上干部的明信片印制的联络工作，该项工作也已完成。

九、承担并按时完成了学校部分材料的起草修改工作，质量尚可

本学期起草的材料包括本年度校工作计划、学校申报局先进集体标兵材料、学校大型活动如校企合作签约仪式的相关材料、工作简报等

不足：由于学校办学发展过程中必然会经历的一些问题，我校的统计报表工作还没有真正缕出头绪。校办具体工作人员要站在一定高度开展此项工作还需要一段时间；对外联络工作还刚要起步，与教育局相关处室的沟通工作尚处在意识觉醒期；全体人员的综合素质还要不断提高。我们会认真总结经验教训，努力再战。

                         2012年6月21日